Državni zbor je sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, ki uvaja obvezno izmenjavo elektronskih računov med poslovnimi subjekti v Sloveniji. S tem omogočajo poenostavitev poslovanja in znižanje stroškov podjetij. Zakon bo začel veljati 1. januarja 2028, s čimer želijo zagotoviti dovolj časa za prilagoditve.
Od 1. januarja 2028 bo za storitve, opravljene v Sloveniji, obvezna izmenjava e-računov za vse poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije, in za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Po tem datumu papirni računi pri poslovanju med podjetji ne bodo več dovoljeni, bodo pa dovoljeni pri poslovanju s potrošniki in tujimi podjetji.
E-račun je strukturiran elektronski dokument v obliki XML, ki omogoča popolno avtomatizacijo poslovanja. Račun v PDF obliki ni e-račun. Vizualizacija e-računa je skladno z zakonom obvezna samo za potrošnike.
Izmenjava e-računov bo potekala decentralizirano na štiri varne načine, in sicer prek:
- ponudnikov e-poti,
- lastnih sistemov za neposredno izmenjavo,
- mednarodnega omrežja PEPPOL in
- brezplačne aplikacije miniBlagajna za subjekte z manjšim obsegom poslovanja.
Vsi načini izmenjave bodo potekali prek varnih elektronskih poti. Pošiljanje prek e-pošte ne bo dovoljeno, razen ko bo prejemnik računa potrošnik.
Za potrošnike predlog zakona ne uvaja sprememb – podjetja jim bodo račune še naprej izdajala v papirni obliki, razen če se bodo s podjetji dogovorili za izdajo računa v elektronski obliki. Potrošniki bodo lahko kadarkoli preklicali soglasje za prejemanje e-računov in od poslovnega subjekta zahtevali, da jim račune pošilja v papirni obliki.
Zakon ne predvideva poročanja o izmenjanih e-računih Finančni upravi Republike Slovenije. Način potrjevanja gotovinskih računov se ne spreminja, saj zakon ne posega v določbe Zakona o davčnem potrjevanju računov. Spreminja se torej le oblika računa – iz papirne v elektronsko.
Vir: GOV.SI
ATLAS FINANCE d.o.o. Računovodski servis Nova Gorica