27.07.2025 je Vlada RS določila besedilo predloga Zakona o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED), s katerim se širi obveznost izdajanja in prejemanja e-računov na vse poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije – ne več le v odnosu do proračunskih uporabnikov.
Kaj to pomeni za podjetja?
- Obvezna bo izmenjava e-računov med vsemi podjetji (B2B), ne glede na način plačila (gotovina ali bančni prenos).
- E-računi bodo morali biti skladni z evropskim standardom, možna bo tudi uporaba mednarodnih standardov ob dogovoru.
- Izdaja e-računov potrošnikom ostaja prostovoljna, a z obveznim soglasjem in priloženo PDF-vizualizacijo.
Brezplačna rešitev za manjša podjetja
FURS bo zagotovil brezplačno aplikacijo MiniBlagajna za podjetja z manjšim obsegom poslovanja, prek katere bo mogoča izmenjava e-računov.
Namen zakona
Ukrep obvezne izmenjave e-računov med podjetji bo prinesel številne prednosti:
- spodbujanje in nadaljnji razvoj elektronskega poslovanja javne uprave in gospodarstva,
- odprava administrativnih in tehničnih ovir ter s tem učinkovitosti poslovanja,
- regulacija ponudnikov e-poti, prek katerih se izmenjujejo e-računi, z namenom zagotavljanje varne in zanesljive izmenjave in visoke kakovosti storitev,
- varne, pregledne in kakovostne izmenjave e-računov med različnimi ponudniki e-poti,
- prihranki oziroma nižji stroški,
- vpliv na okolje,
- avtomatizirana izdaja, dostava, prejem in obdelava podatkov in s tem zmanjšanje možnosti napak in zmanjšanje stroškov dela,
- hitrejša in enostavnejša izmenjava,
- večja sledljivost procesov,
- hramba e-računov na enem mestu,
- večja geografska dostopnost.
Izmenjava prek ponudnikov e-poti pomeni tudi večja varnost izmenjave v razmerju do izmenjava preko elektronske pošte. Izmenjava prek elektronske pošte ne zagotavlja zanesljivosti dostave, identifikacije pošiljatelja ter sledljivost dostave e-računa. Pri elektronski pošti obstaja tudi večja kibernetska nevarnost same elektronske pošte in njenih priponk.
Nadzor in kazni
- Nadzor bodo izvajali UJP, FURS in Tržni inšpektorat.
- Predvidene so globe za neizpolnjevanje zakonskih obveznosti.
- Uveljavitev zakona bo predvidoma postopna, popolna nadgradnja sistemov pa do začetka leta 2027.
Podrobnosti vsebine predloga zakona si lahko preberete TUKAJ.
ATLAS FINANCE d.o.o. Računovodski servis Nova Gorica