Novità nel campo della registrazione dell’orario di lavoro
Pochi giorni fa è stata pubblicata in Gazzetta Ufficiale la legge sulle modifiche e integrazioni alla legge sui registri in materia di lavoro e previdenza sociale. Le modifiche e le integrazioni alla legge entrano in vigore il quindicesimo giorno dopo la loro pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia e iniziano ad essere utilizzate sei mesi dopo la loro entrata in vigore. Ciò significa che le disposizioni di questa legge entrano in vigore il 20 maggio 2023 e si applicano dal 20 novembre 2023.
Nel campo della registrazione dell’uso dell’orario di lavoro, sono state adottate modifiche per la prima volta dal 2006, che affrontano le carenze ei problemi rilevati nell’attuazione pratica della legge. L’iniziativa per le modifiche è stata data dall’Ispettorato del lavoro della Repubblica di Slovenia con l’obiettivo di una più adeguata attuazione della legislazione in materia di orario di lavoro, pause e riposo, e allo stesso tempo un controllo più efficace su questo settore.
Le modifiche e le integrazioni della legge sono state coordinate dalle parti sociali nell’ambito del gruppo di lavoro negoziale del Consiglio economico e sociale istituito a tale scopo.
Le novita` significative nel campo della registrazione dell’orario di lavoro includono:
- una modifica nella definizione del rapporto per il quale devono essere conservate le registrazioni dell’utilizzo dell’orario di lavoro – che sono tutti considerati dipendenti del datore di lavoro, o per i quali dipendenti il datore di lavoro è considerato il datore di lavoro;
- integrando la gamma di dati che devono essere inseriti nel registro sull’utilizzo dell’orario di lavoro – il registro sull’utilizzo dell’orario di lavoro dovrà ora includere anche informazioni sull’orario di arrivo e di partenza del lavoratore dal lavoro, l’uso e l’entità dell’uso delle pause durante l’orario di lavoro, delle ore lavorate in condizioni di lavoro speciali risultanti dalla distribuzione dell’orario di lavoro, delle ore lavorate in orari di lavoro distribuiti in modo non uniforme e dell’orario di lavoro temporaneamente ridistribuito e la somma delle ore per un periodo più lungo;
- l’obbligo del datore di lavoro di informare il dipendente per iscritto dei dati del registro sull’utilizzo dell’orario di lavoro per il mese precedente entro la fine del giorno di paga e il diritto del dipendente di chiedere al datore di lavoro una volta alla settimana di informare comunicargli per iscritto i dati del registro sull’utilizzo dell’orario di lavoro;
- l’obbligo del datore di lavoro di tenere registri dell’utilizzo dell’orario di lavoro presso la sede o sul luogo di lavoro e di conservare presso la sede o sul luogo di lavoro tutta la documentazione relativa al diritto del lavoro, sulla base della quale i dati vengono inseriti nei registri;
- l’introduzione obbligatoria di un modo elettronico di tenere registri sull’uso dell’orario di lavoro per i datori di lavoro che saranno multati per violazione delle disposizioni sull’orario di lavoro ai sensi della legge sui rapporti di lavoro o per la tenuta dei registri ai sensi della legge sul lavoro e sulla previdenza sociale;
- la possibilità per i lavoratori di presentare una proposta per l’obbligo di tenere registri sull’uso dell’orario di lavoro (tramite il sindacato del datore di lavoro, il consiglio dei lavoratori o il rappresentante dei lavoratori) – se il datore di lavoro respinge la proposta, deve motivare la sua decisione per iscritto, e contestualmente notificare all’ispettorato il rigetto della proposta, e
ridefinizione delle infrazioni e nuova determinazione delle sanzioni per le infrazioni.
Le modifiche e le integrazioni alla legge entrano in vigore il quindicesimo giorno dopo la loro pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia e iniziano ad essere utilizzate sei mesi dopo la loro entrata in vigore. La legge sulle modifiche alla legge sui registri nel settore del lavoro e della sicurezza sociale (Gazzetta ufficiale della Repubblica di Slovenia n. 50/23; ZEPDSV-A) è stata pubblicata nella Gazzetta ufficiale della Repubblica di Slovenia il 5 maggio, 2023, il che significa che le disposizioni della presente legge entrano in vigore il 20 maggio 2023 e inizieranno ad essere utilizzate il 20 novembre 2023.
ATLAS FINANCE d.o.o., Računovodski servis Nova Gorica
