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In merito alla videosorveglianza negli ambienti di lavoro, l’Information Commissioner (IP) sottolinea che la videosorveglianza è svolta solo in quei luoghi di lavoro in cui è assolutamente necessaria per la tutela di un determinato bene giuridico, e che la videosorveglianza dei luoghi di lavoro in quanto tali, ma non dei singoli dipendenti, che svolgono la propria attività lavorativa in tali luoghi di lavoro.

Conformemente alle disposizioni dell’articolo 25 della ZVOP-1, una persona fisica o giuridica che attua la videosorveglianza deve inoltre specificare nei suoi atti interni la persona che è responsabile delle registrazioni del sistema di videosorveglianza, nonché le persone che, per la natura del loro operato, possono trattare i dati presenti negli archivi del sistema di videosorveglianza.

Le registrazioni del sistema di videosorveglianza possono essere trattate solo in conformità con le finalità fondamentali della loro raccolta, o eventualmente in caso di evento straordinario, quando il video fungerebbe da ulteriore prova in sede giudiziaria.

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Nell’introduzione, IP generalmente spiega che la responsabilità dell’istituzione legale e dell’attuazione della videosorveglianza spetta sempre al titolare del trattamento dei dati personali, che deve anche essere in grado di dimostrarlo. La videosorveglianza è di per sé una delle forme più gravi di interferenza con la privacy di un individuo, quindi è giusto che sia adeguatamente regolata dalla legge e limitata a quanto necessario e proporzionato per raggiungere gli scopi e le finalità che la videosorveglianza dovrebbe assolvere .

In Slovenia, questo è regolato dalla ZVOP-1, che in questa parte è ancora applicabile fino all’eventuale altra normativa anche dopo l’entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Sebbene ZVOP-1 non vieti la videosorveglianza nei luoghi di lavoro, l’articolo 77 stabilisce regole molto rigide per quanto riguarda la sua creazione e attuazione. L’implementazione della videosorveglianza all’interno dei locali di lavoro (per locali di lavoro si intendono tutti i locali e le superfici in cui i dipendenti svolgono le proprie mansioni lavorative) può quindi essere effettuata solo in casi eccezionali, quando ciò sia assolutamente necessario per l’incolumità di persone o cose o per la protezione dei dati riservati e dei segreti aziendali, ma tale finalità non può essere raggiunta con mezzi più blandi.

Ciò significa che il fornitore di videosorveglianza deve in ogni caso determinare esplicitamente se esiste una misura più blanda che consenta ai dipendenti di non essere sottoposti a registrazione, in quanto si tratta di un intervento invasivo nella privacy del dipendente. Decidere sull’urgenza e necessità di introdurre la videosorveglianza deve quindi seguire le finalità sopra indicate, e la giustificazione deve sempre essere valutata caso per caso, il che significa che la linea guida di base per l’introduzione della videosorveglianza deve essere il principio che sia introdotto quando non sono disponibili altre misure più blande per raggiungere questi scopi.

Il datore di lavoro può quindi effettuare la videosorveglianza dei dipendenti solo nei casi e alle condizioni o per le finalità specificate da ZVOP-1. Prima di introdurre la videosorveglianza, dovrebbe essere consultato anche un sindacato rappresentativo sulla necessità di introdurre tale videosorveglianza, se tale sindacato esiste. I dipendenti devono inoltre essere informati per iscritto che la videosorveglianza inizierà prima dell’inizio della videosorveglianza.

Inoltre, ZVOP-1 al paragrafo 2 dell’articolo 77 stabilisce che la videosorveglianza può essere effettuata solo in quelle parti dei locali in cui è necessario proteggere gli interessi di cui al paragrafo 1 dell’articolo 77. È assolutamente vietato effettuare videosorveglianza nelle aree di lavoro esterne al luogo di lavoro, in particolare negli spogliatoi, ascensori e aree sanitarie. Al fine di tutelare la privacy dei dipendenti, anche la videosorveglianza dei luoghi di lavoro deve essere limitata al minor spazio possibile dal punto di vista spaziale, che garantisca comunque la protezione di alcune strutture di sicurezza.

È quindi fondamentale che la videosorveglianza sia effettuata solo in quei luoghi di lavoro in cui è assolutamente necessario tutelare un determinato bene giuridico, e che la videosorveglianza sia effettuata dei luoghi di lavoro in quanto tali, ma non dei singoli dipendenti che svolgono la propria attività in tali luoghi di lavoro .

Allo stesso tempo, l’IP ricorda che, ai sensi dell’articolo 74 della ZVOP-1, una persona del settore pubblico o privato che implementa la videosorveglianza deve pubblicare un avviso al riguardo. La notifica deve essere pubblicata in modo visibile e distinto in modo tale da consentire al soggetto di familiarizzarsi con la sua attuazione entro e non oltre il momento in cui inizia a essere attuata la videosorveglianza su di lui. L’avviso deve contenere informazioni specifiche (che si sta effettuando la videosorveglianza; il nome della persona del settore pubblico o privato che la esegue; il numero di telefono per ottenere informazioni, dove e per quanto tempo le registrazioni della videosorveglianza sistema e tutte le informazioni di cui al primo e al secondo comma dell’articolo 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Allo stesso tempo, l’IP ricorda che, ai sensi dell’articolo 74 della ZVOP-1, una persona del settore pubblico o privato che implementa la videosorveglianza deve pubblicare un avviso al riguardo. La notifica deve essere pubblicata in modo visibile e distinto in modo tale da consentire al soggetto di familiarizzarsi con la sua attuazione entro e non oltre il momento in cui inizia a essere attuata la videosorveglianza su di lui. L’avviso deve contenere informazioni specifiche (che si sta effettuando la videosorveglianza; il nome della persona del settore pubblico o privato che la esegue; il numero di telefono per ottenere informazioni, dove e per quanto tempo le registrazioni della videosorveglianza sistema e tutte le informazioni di cui al primo e al secondo comma dell’articolo 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati).

L’IP richiama inoltre l’attenzione sugli obblighi del titolare del trattamento dei dati personali in relazione alla sicurezza del trattamento di cui all’articolo 32 del regolamento generale sulla protezione dei dati o alla protezione dei dati personali dagli articoli 24 e 25 della ZVOP-1. In particolare, l’operatore deve adottare e mettere in atto procedure e misure idonee alla sicurezza o alla protezione dei dati personali previste dalle disposizioni dei predetti artt. Conformemente alle disposizioni degli articoli 24 e 25 della ZVOP-1, deve prescrivere misure organizzative, tecniche e logicamente tecniche per la protezione dei dati personali nei suoi atti e garantire la sicurezza dei dati personali secondo le modalità di cui all’articolo 24 della ZVOP -1.

Conformemente a quanto previsto dall’articolo 25 della ZVOP-1, una persona fisica o giuridica che attua la videosorveglianza deve inoltre specificare nei propri atti interni il responsabile delle registrazioni del sistema di videosorveglianza, nonché le persone che, a causa di la natura del proprio operato, possono trattare dati negli archivi del sistema di videosorveglianza. In conformità con la disposizione dell’articolo 24 della ZVOP-1, una persona fisica o giuridica che implementa la videosorveglianza deve anche fornire registrazioni da cui è possibile successivamente determinare quando sono stati utilizzati o meno dati personali individuali provenienti dalle registrazioni del sistema di videosorveglianza trattati e chi lo ha fatto, vale a dire per il periodo in cui la tutela legale di un diritto di una persona è possibile a causa della trasmissione o del trattamento inammissibile di dati personali. Le registrazioni di cui sopra hanno lo scopo di determinare successivamente quali registrazioni sono state riviste, per quale scopo e chi e quando le registrazioni sono state riviste o altrimenti utilizzate.

L’IP spiega inoltre che la videosorveglianza deve essere effettuata in conformità con i principi generali dell’articolo 5 del regolamento generale sulla protezione dei dati. In particolare, è necessario rispettare il principio del volume minimo di dati e garantire che i dati personali oggetto di trattamento siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario alle finalità per le quali sono trattati. Conformemente ai principi di limitazione della conservazione, il titolare del trattamento deve inoltre assicurare che i dati personali siano conservati in una forma che consenta l’identificazione dei soggetti cui i dati personali si riferiscono solo per il tempo necessario alle finalità per le quali i dati personali è processato.

Allo stesso tempo, IP sottolinea che il gestore del sistema di videosorveglianza è obbligato ad occuparsi del trattamento legale delle registrazioni del sistema. Può trattarli solo in conformità con gli scopi fondamentali della loro raccolta, o eventualmente in caso di evento straordinario, quando il video servirebbe come prova aggiuntiva in procedimenti legali. Il gestore dell’impianto di videosorveglianza (in questo caso particolare il datore di lavoro) può non visionare le registrazioni dell’impianto senza un’adeguata base giuridica, ovvero non trasmettere le registrazioni o consentire la visione delle registrazioni, come è senza dubbio il trattamento dei dati personali. Deve inoltre garantire che il sistema di videosorveglianza sia protetto dall’accesso di persone non autorizzate.

IP aggiunge inoltre che informazioni più dettagliate sugli obblighi degli operatori in relazione all’istituzione della videosorveglianza sono disponibili anche sul sito web IP. IP ha anche emesso una serie di pareri sulla videosorveglianza, che sono pubblicati sul sito web di IP.

In conclusione, l’IP sottolinea che il suddetto parere è facoltativo, formato sulla base delle informazioni disponibili, e l’opportunità e la liceità del trattamento di dati personali mediante visualizzazione di video in un caso specifico può essere giudicata solo nell’ambito di una specifica ispezione o altro procedimento amministrativo, quando sono note ad esempio tutte le circostanze specifiche di un individuo.

ATLAS FINANCE d.o.o.

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